Видеоконференция - кой софтуер да изберем?

Приблизително време за четене: 5m 58s

 

Ще ви разкажем за най-разпространените платформи за видеоконферентна връзка, за техните основни планове и възможности. Предлагаме да Ви помогнем с Вашето събитие, конференция или обучения с избора и използването на един или друг софтуер за видеоконференция.

Тъй като платформите за провеждане на онлайн аудио/видео връзка имат различни създатели и предишна история, те разполагат с различни възможности.

Видеоконферентните връзки навлязоха в живота ни и станаха необходимост. Добре е, че пазарът предлага достатъчно решения, за да можем да изберем според собствените си потребности и критерии. Познавате ли предимствата и недостатъците на най-популярните софтуери? Ние ще Ви ги представим на едно място, за да може Вие да направите правилния избор измежду всички тях.

Искате ли да научите повече за ZOOM - запишете се на нашия Kурс за работа със ZOOM

 

Big Blue Button

BigBlueButton е софтуер с отворен код базиран на операционната система GNU / Linux. Няма да бъде необходимо да сваляте и инсталирате нищо на компютъра си. Той е уеб базиран софтуер, който осигурява споделяне в реално време на аудио, видео от външен източник или от компютър, презентации, бяла дъска, чат и екран. Той също така позволява на участниците да се присъединят към конференциите с техните уеб камери. Ако имате гост лектор, който ще говори на чужд език, използвайте най-новата функционалност на продукта за симултанен превод. Това не е всичко. BBB позволява създаването на отделни екипни стаи и разделянето на включилите се участници по групи.
Подходящ е за провеждане на бизнес срещи, онлайн уроци, представяне на нов продукт/услуга, екипни срещи. Включването през телефон е изключително лесно и много използвано от потребителите.

Функционалностите на Big Blue Button:

• Споделяне в реално време на аудио, видео от външен източник или компютър, уеб камера, екран;
• Публичен/частен чат;
• Качване на PDF и офис документи на Microsoft;
• Интерактивна бяла дъска;
• Включване в сесията чрез телефон;
• Вдигане на ръка, промяна на статус на участника;
• Симултанен превод;
• Групови и индивидуални стаи;
• Анкети;
• Случайно избиране на включил се участник – възможност за случаен избор измежду всички включили се;
• Споделени бележки;
• Включване във връзката само с парола;
• Включване във връзката само с одобрението на модератор;
• Чакалня за участници, които още не са се включили в живата връзка;
• Запис на проведена връзка.

WebRTC е стандарт, поддържан от всички основни браузъри, включително Chrome, FireFox, Safari и Safari Mobile. За най -добри резултати на настолни компютри и лаптопи препоръчваме Chrome, Microsoft Edge или Firefox. За Chromebook препоръчваме вградения браузър Chrome.

Безплатни видео уроци за работа с продукта: https://support.blindsidenetworks.com/hc/en-us/categories/360000379651-BigBlueButton

Microsoft Teams

Microsoft Teams е от пакета Office 365. Програмата Teams има безплатна версия, за която всеки може да се регистрира с личен мейл. По-малкия пакет позволява поддръжка на до 300 човека, достъп за гости, групови разговори, споделяне на екран. Споделяне на файлове до 10 ГБ за един екип.
Скъпите бизнес планове осигуряват повече. Управлението на сигурността е на високо ниво и администраторите имат инструментите за това. Като екип всеки потребител може да споделя до 1TB файлове и хората могат да си сътрудничат, използвайки настолни програми в Office и SharePoint Online. Поддържат се уебинари и обучения.

Какво можете да правите с Microsoft Teams:

• Съберете екип.
• Използвайте чата вместо имейл.
• Безопасно редактиране на файлове едновременно.
• Виждате харесвания, @mentions и отговори само с едно докосване.
• Персонализирайте го, като добавяте бележки, уеб сайтове и приложения.
• Съвместна работа в екипи и канали.
• Работа с публикации и съобщения.
• Качване и търсене на файлове.
• Стартиране на чатове и обаждания.
• Управление на срещи.
• Информационния канал за активност.

Безплатни уроци за работа с продукта: https://support.microsoft.com/bg-bg/office/%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D0%BE-%D0%BA%D0%B0%D0%BA%D0%B2%D0%BE-%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D1%8F%D0%B2%D0%B0-microsoft-teams-422bf3aa-9ae8-46f1-83a2-e65720e1a34d

Skype

Skype е доброто старо приложение за видео-чат, което дълги години всички използваме. Малките компании я предпочитат, защото поддържа до 50 участници за неограничен период от време безплатно. Тя има функция за запис на разговори, споделяне на екран, която всеки член може да използва. Skype дава възможност на потребителите да запазват и споделят записа в срок до 1 месец. Необходимо е потребителите да имат инсталирано приложение Skype.

Най-доброто от Skype:

• В него можете да споделяте местоположението
• Има фонови ефекти за споделена уеб камера. Включете тази функция и вашият фон ще бъде замъглен. Може да изберете да промените своя фон напълно, със собствени снимки.
• Изпращане на файлове – свободно можете да споделяте снимки, видеоклипове и други файлове до 300 MB, като просто плъзгате и пускате файлове в прозореца на разговора.
• Skype преводач - има превод в реално време на гласови повиквания, видео разговори и незабавни съобщения.
• Персонализирани реакции/емотикони – можете да избирате реакции за забавление.
• Вдигни ръка - за по -приобщаваща и модерирана среда, Skype внедри функцията „Вдигнете ръка“, за да могат участниците да вземат участие в разговора.
• Търсене в рамките на разговор - Изберете бутона Find под заглавката на чата или натиснете Ctrl + F в Windows и Command + F в Mac.
• Пренасочване на повиквания - не сте влезли в Skype или не можете да приемете обаждането? Просто пренасочете вашите Skype разговори към всеки телефон.
• Гласова поща - твърде заети, за да говорите? Можете да настроите гласова поща в Skype за приятелите и семейството си така, че да оставят съобщение за вас.
• Skype To Go – Можете да се обаждате на международни номера от всеки телефон на ниски тарифи чрез Skype To Go.
• Предвиден е бутон за споделяне, който може да бъде вграден във вашия уебсайт.

Безплатни уроци за работа с продукта: https://support.skype.com/en/skype/all/start/

GoToMeeting

Чрез услугата за уеб конференции GoToMeeting можете да провеждате аудио и видео сесии, споделяне на екрана. Има и мобилно приложение за Android и iOS. Най-използваната версия, която позволява от 150 до 250 членове на екипа, е платена. Най-високия план, който предлагат към момента е Enterprise, който свързва до 3000 потребители.

Основните характеристики на GoToMeeting са:

• Виртуална бяла дъска
• Вградено аудио
• Планировчик на срещи
• Предаване на контрол
• Запис с едно щракване
• Лична заседателна зала
• Инструменти за рисуване
• Срещи с едно щракване
• HD видеоконференции

Софтуерът има функции за мултинационални безплатни телефонни номера и е подходящ за събиране на международни участници и решаване на техните проблеми. Той има запис, базиран на ПИН, което прави софтуера по-сигурен. Участниците трябва да въведат този ПИН, за да се присъединят към срещата. Това дава на всеки чувство за сигурност, когато се присъедини към срещата. В същото време GoToMeeting предоставя и канали за поддръжка и материали за обучение, включително видеоклипове за обучение, PDF уроци, обучение на място и видеоклипове за обучение.

Безплатни видео уроци за работа с продукта: https://support.goto.com/meeting/videos

Cisco Webex

Cisco Webex е друга популярна платформа за видеоконференции. Безплатно може да ползвате до трима потребители и до 50 минути за 100 участници. Платформата предлага също поддържане на HD видео, възможности за споделяне на екрана и запис. Заплатените планове ще осигурят възможности за повече присъстващи, както и функции за съхранение и управление в облака. Важно е да се отбележи, че бизнес-плановете поддържат Microsoft Exchange и Active Directory. Тази система е създадена за корпоративно потребление и се характеризира с високото ниво на сигурност.

Функционалности на Cisco Webex:

• Избор за включване на аудио/видео от телефон или компютър.
• Потребителите могат да споделят различни файлове между участниците.
• Налични са инструменти за интерактивна бяла дъска.
• Връзките могат да се записват.
• Налични са функции за чат и споделяне на екрана.
• Споделените екрани могат да се управляват дистанционно.

ZOOM

Zoom е облачна платформа за видеоконферентна връзка. Тя позволява записването на сесии. Всяка сесия може да се гледа по-късно. В ZOOM можете да направите големи и малки чат стаи, има и опция за споделяне на екрана. Безплатно можете да провеждате видеоконференции с продължителност до 40 минути и с до 100 участници, както и неограничени разговори между отделните потребители. Има няколко платени планове, които започват от цена 15 долара на месец за потребителя, който е домакин на разговора. Те позволяват създаването на идентификационни номера за рутинни срещи, запис на разговорите, облачно пространство за съхранение на файлове и други. Налична е десктоп версия за потребители с операционни системи Windows и macOS, а мобилната - за такива с iOS и Android.

Функционалности на ZOOM:

• Споделяне на екран и приложения - Представящите могат да споделят целия си работен плот или отделни приложения.
• Динамично откриване на глас - Изгледът на основната камера автоматично ще превключи към активния говорител.
• Запис - Записвайте срещи локално и качвайте в Blackboard Learn, Box, OneDrive Video или Youtube.
• Голяма стая и уебинар - Zoom сесиите могат да бъдат разширени, за да позволят по -големи групи, до 500 интерактивни участници в големи стаи или 10 000 зрители чрез Zoom Webinars.
• Мобилни устройства - богати на функции мобилни приложения за iOS и Android.

Gооglе Hаngоuts

Приложението Google Hangouts дава възможност за провеждане на срещи с до 25 души и вашата организация. Едно от предимствата е бързото организиране – cъздaвa се aдрeca, кoпирa се и се разпространява сред ocтaнaлитe. Има безплатни международни разговори, но не във всички държави/региони. Хората, които са в движение използват по-често мобилният вариант, нo c приcтaвкa към брaузърa Сhrоmе мoжe да се използва и на лаптоп.                                                                   Ситуацията, в която се намираме засили необходимостта от онлайн формати за срещи повече от всякога и ще трябва да се научим и да използваме платформите все по-често в бъдеще.

Основни функционалности на Google Hangouts:

• Мигновени съобщения
• Гласови повиквания
• HD видео разговори
• HD групови конференции
• Автоматично фокусиране на екрана
• Интелигентно заглушаване
• Съвместимост с множество изчислителни устройства
• Споделяне на екрана
• Интеграция с други приложения на Google
• Персонализиран контрол за администраторите

 

 Можем да Ви помогнем с организирането на Вашето онлайн събитие или конференция. Може да се свържете с нас на тел.: +359 2 850 53 64, e-mail: office@nitbg.com.