Bulgarian
Приблизително време за четене: 7m 57s
Какво е Agile екип?
Agile екипът е многофункционална група от 5-11 души, които определят, изграждат, тестват и доставят прираст на стойността в кратък срок. Тъй като качеството на комуникацията намалява с увеличаването на размера на екипа, Agile компаниите са склонни да предпочитат групи от по-малки екипи. Например, като цяло е по-добре да има два екипа от по пет души, отколкото един екип от десет души.
Намирането на решения изисква богати и разнообразни умения. Техническите аджайл екипи определят, изграждат, тестват и - където е приложимо - внедряват някои елементи от решението. Бизнес екипите си сътрудничат с тях, за да осигурят широк спектър от поддръжка, която включва: предпазни клаузи и други бизнес параметри: инфраструктура, договори и доставчици на обучение на крайни потребители, правни насоки маркетинг, експертиза в областта на сигурността и съвместимостта, пригодност за използване, познания за приложението на решението.
Страхотните екипи изискват повече от талантливи личности. Съставът и динамиката на екипа играят важна роля. Всъщност това кой е в екипа има по-малко влияние върху екипното представяне, отколкото това как екипът работи заедно. Високопроизводителните екипи споделят много общи характеристики на "екипност": Безопасна среда за поемане на рискове без страх от срам или наказание Съгласуваност с обща визия с ясни цели и предназначение Разнообразие от знания и умения за вземане на бързи и ефективни решения самостоятелно Взаимно доверие, което позволява здравословни конфликти Отговорност един пред друг и пред организацията чрез надеждно изпълнение на качествена работа и изпълнение на ангажиментите Разбиране за по-широкото въздействие на работата им върху организацията Забавление с работата и помежду си.
Курс “Аджайл Манифест”.
Какви са основните роли на един Agile екип?
1. Собственик на продукта.
Собственикът на продукта е много важен при разработването на Agile проекти, защото този човек има ясна представа за бизнес нуждите и желания продукт. Това разбиране помага на лицето да посочи функциите, които са необходими за въвеждане на промяна или подобрение, кога могат да бъдат внедрени, както и елементите, които трябва да бъдат приоритизирани.
2. Спонсор на проекта
Ролята на собственика на продукта се влияе от ролята на спонсора и е свързана с нея. Успешното стартиране на agile проекти се основава на спонсорството. Ако проектът не е добре финансиран, той няма да разполага с необходимата финансова база за изпълнение на свързаните с него задачи и дейности, за постигане на поставените цели и за решаване на идентифицираните проблеми. Спонсорът на проекта е организация или физическо лице, което носи основната отговорност за финансирането на проекта и одобряването на ключови решения. По този начин спонсорът насочва проекта към успешно завършване и реализиране на предвидените цели.
3. Scrum Master
Scrum Master има за основна задача да улеснява собственика на проекта и екипа за разработка, за да могат ефективно да изпълняват дейностите по развитие. Този човек гарантира, че екипът следва процеса Scrum, като спазва договорените практики, принципи и ценности на Scrum. Процесът Scrum започва с определяне на целите на продукта. За да се разберат предвидените цели, Scrum Master работи заедно със собственика на продукта, за да разбере визията на продукта. Собственикът на продукта помага на scrum master да разработи потребителски истории, които обясняват какво искат потребителите.
4. Agile Mentor
Основната роля на Agile ментора е да помогне на отделния човек или екипите да подобрят и възприемат гъвкавите практики и подходи. Това помага да се даде възможност на хората да се променят и да преосмислят начина, по който изпълняват проекти. Agile менторът играе ролята на треньор, като помага на членовете на екипа да приложат наученото по време на обучението си. Понякога хората се обучават, но срещат трудности при прилагането на придобитите умения в някои условия. В такава ситуация менторът напътства хората да внедрят гъвкавостта в конкретна среда, включително им помага да разрешат пречките в ежедневната си работа. Менторът може също така да ги посъветва как да адаптират методологията и да предизвикат съществуващата среда.
5. Членове на екипа за разработка
Членовете на екипа по разработката са точно в центъра на разработването на agile проекти. Екипът се състои от лица, които владеят различни области на компетентност. При разработката на софтуер хората с практическа роля в разработването на приложения, като програмисти, инженери по данни, писатели, дизайнери и тестери, съставят екипа за разработка. При създаването на този екип е от съществено значение да се вземе предвид ключовият набор от умения, необходими за успешното разработване, тестване и предоставяне на приращения на продукта при всеки спринт.
6. Ръководител на екипа за разработка
Непременно ще възникнат конфликти между лицата и групите, които работят заедно, включително членовете на екипа за разработка. Ръководителят на екипа за разработка отговаря за насочването на екипа към постигане на консенсус по различни въпроси, свързани с разработването на продукта. По-важното е, че лицето действа като посредник или арбитър. Например, когато членовете на екипа по разработката не са съгласни с дизайна, който да се използва, ръководителят на екипа гарантира, че всички имат равен глас. Тази роля е особено важна, когато пътят на разработване, който трябва да се следва, не е ясен. В този случай ръководителят на екипа по разработката изпълнява функцията на арбитър по отношение на предложените решения.
7. Заинтересовани страни
Заинтересованите страни играят важна роля при оформянето на разработването на продукта и работата на различните екипи. Те представляват лица, които ще влияят на проекта, както и такива, които ще бъдат засегнати от крайния продукт. Групите на заинтересованите страни са разнообразни и могат да варират от хора в рамките на дадена организация до институции и структури извън организациите. Важно е да се отбележи, че заинтересованите страни се различават в зависимост от вида на проекта. Те могат да включват ръководители, спонсори, екип за разработка, крайни потребители, собственик на продукта, правни експерти и специалисти по маркетинг. Информацията от тези хора, особено от ключовите заинтересовани страни, е жизненоважна, тъй като насочва напредъка на проекта.
Курс “Аджайл Манифест”.
Какво прави един екип добър в Agile?
Добрият екип в Agile има способността да си сътрудничи независимо от своите силни и слаби страни. Членовете на екипа комбинират своите силни и слаби страни, за да създадат екип, който е в състояние да постигне множество цели.
Какъв е размерът на екипа в Agile?
Най-често срещаният диапазон на размера на гъвкавите екипи е от 5 до 9 души, без да се включват scrum master, собственикът на продукта и заинтересованите страни. Доста интересно е да се отбележи, че при съставянето на гъвкав екип се обръща специално внимание на това размерът на екипа да бъде възможно най-малък. Причината за това е, че ефективната комуникация и сътрудничество в екипа стават все по-трудни с увеличаването на броя на членовете на екипа.
Как да създадете страхотен Agile екип
Вероятно сте придобили добра представа за това какво правят agile екипите, както и за техния състав. Сега искам да споделя няколко полезни съвета, които ще ви помогнат да изградите силен agile екип. Ето го и него:
Настройте се правилно
Намирането и подбирането на идеалните хора за вашия гъвкав екип изисква много усилия и търпение. Създаването на идеален гъвкав екип не е нещо, което може да се случи за една нощ. След като решите да създадете гъвкав екип, първото нещо, което трябва да направите, е да се подготвите психически и да влезете в правилната нагласа.
Трябва внимателно да наблюдавате хората, които вече работят под ваше командване или работят във вашата организация. Важно е да не позволявате на личните си предпочитания да повлияят на преценката ви. Например, може да имате добрo разбирателство с някои от потенциалните кандидати, но трябва да оставите тези неща настрана и да направите избор единствено въз основа на умението на дадено лице да се впише в гъвкав екип. Просто имайте предвид, че гъвкавите екипи задължително трябва да имат висока производителност и всички слаби звена могат да накарат екипа ви да се затрудни по време на същинската работа.
Определете силните и слабите страни на отделните членове
Докато преценявате хората за вашия гъвкав екип, най-наложителното нещо, което трябва да имате предвид, е да анализирате техните силни и слаби страни. Освен това трябва да проучите и личността и стила на работа на всички лица, които разглеждате като потенциални кандидати.
Целта на това проучване е да се уверите, че специалистите, които набирате във вашия гъвкав екип, са способни да изпълнят целите на проектите, които ще им бъдат възложени. Няма смисъл да събирате екип, който не притежава необходимите умения за работа по проекти и за ефективно изпълнение на всяка проектна задача. Например членовете на един гъвкав екип трябва да могат да се адаптират към новата работна среда и да са готови да се справят с предизвикателствата по пътя към успешното разработване на проектите.
Уверете се, че всички разбират ролите си
Когато членовете на един гъвкав екип не са наясно с ролите и отговорностите си за даден проект или като цяло, производителността им рязко ще спадне. Затова, веднага след като вашият гъвкав екип бъде успешно сформиран, трябва да се уверите, че всеки член на екипа е добре запознат с ролята и отговорностите си. Обикновено ролите на членовете на един гъвкав екип варират в зависимост от проектите. Въпреки това е добре да определите обща роля за всеки член на вашия гъвкав екип.
Има множество ползи от това да имате ясно разбиране за ролите и отговорностите. На първо място, всеки член на екипа знае точните етапи от проекта, за които е отговорен. Второ, на членовете не се налага да комуникират често само за да потвърдят дали трябва да се включат в определен етап
Насърчаване на ученето от грешките
Един аgile екип обединява множество хора с различни характери и умения. Да очаквате, че новосъздаденият гъвкав екип ще постигне целите си в динамична работна среда с един замах, не е нищо друго освен заблуда. От хората в един гъвкав екип не се очаква да възприемат перфекционизма. Вместо това ученето от неуспехите е това, което трябва да насърчите във вашия гъвкав екип.
За да приложите това на практика, трябва да въведете правила и насоки, които ще помогнат на вашия гъвкав екип да сведе до минимум рисковете и да получи повече възможности да се учи от опита. Вярно е, че неуспехите създават отрицателно въздействие както върху организацията, така и върху морала на членовете на екипа, но това е нещо, което трябва да елиминирате, за да укрепите екипа си.
Дайте приоритет на комуникацията и сътрудничеството в екипа
Комуникацията е ключова за успеха на всеки екип, независимо дали става дума за гъвкав екип или за друг обикновен екип. Необходимостта от ефективна комуникация обаче никога не може да бъде приемана с лека ръка за един високоефективен гъвкав екип. Тъй като обхватът на проекта и изискванията могат да претърпят неочаквани промени, на членовете трябва да бъдат осигурени гъвкави и бързи линии за комуникация, за да могат бързо да координират и променят стратегиите си.
Засилването на комуникацията до известна степен ще помогне на членовете на екипа да си сътрудничат продуктивно. Въпреки това е препоръчително да изпробвате препоръки и инструменти за екипно сътрудничество, които ще ви помогнат да насърчите сътрудничеството във вашия гъвкав екип. Не забравяйте, че винаги има високо ниво на прозрачност сред екипите, които имат силна вътрешна комуникация и активно сътрудничество между членовете.
Включете се, за да се развивате
Участието на членовете е от съществено значение за това един гъвкав екип да бъде продуктивен и да постига резултати навреме. Независимо дали става въпрос за мозъчна атака за откриване на нови идеи или за екипна среща за обсъждане на проблеми по проекта, всеки член трябва да участва и да дава своя принос без колебание.
Трябва да позволите на хората във вашия agile екип да разберат, както и да почувстват, че тяхното мнение е важно. Участието на членовете на екипа в групови дискусии не само внася нови идеи, но и помага на всички да останат мотивирани и да научат нещо ново един от друг.
Развивайте и възприемайте културата на отворената обратна връзка
Гъвкавите екипи имат отговорността да изпълняват проектите възможно най-бързо. Това просто означава, че трябва да се уверите, че всички усилия на вашия гъвкав екип водят развитието на проекта в правилната посока. За тази цел е необходимо да развиете култура на отворена обратна връзка във вашата организация.
Обратната връзка между членовете на екипа дава възможност да се идентифицират и изключат проблемите още по време на спринта. От друга страна, обратната връзка, споделена от собственика на проекта, е полезна за подобряване на продукта с всяка итерация. Бързата и честна обратна връзка в рамките на един гъвкав екип не само подобрява качеството на работата, но и предоставя нови възможности за преминаване на следващото ниво на развитие на проекта.
Курс “Аджайл Манифест”.
Какво всъщност означава Agile?
Ако разглеждаме Agile в неговата истинска същност, гъвкавостта означава да можеш да разбираш, да се адаптираш и да се променяш бързо в постоянно променяща се среда. В най-простия си вид това означава, че няма един-единствен начин да се правят нещата.
Какви умения са необходими на един Agile екип?
Основните умения като Scrum, Kanban и test-first са от съществено значение за Agile екипите. Познанията за съвместна разработка и Agile архитектура могат да служат като добавена стойност.
...
Основни умения
Scrum. ...
Kanban. ...
Метрики. ...
Създаване на истории. ...
Фокус върху клиента. ...
Най-напред тестване. ...
Непрекъснато обучение.
В заключение
Формирането на Agile екип със сигурност е изтощителен процес. Въпреки това, ако следвате съветите, които разгледах по-горе, най-вероятно ще се сблъскате с по-малко препятствия и ще създадете високоефективен гъвкав екип, който да се справя с големи и сложни проекти.
Можем да Ви помогнем в управлението на екипи с нашите обучения и услуги.